Author: Преподаватель
Last saved by: BEST

УТВЕРЖДАЮ 
Директор ГБОУ СПО «Медногорский медицинский колледж»
_________М.В.Демакова
«___ »___________	20 __г.
	           ПОЛОЖЕНИЕ об учебной части

	2012г

1. Общие положения
1.1	Настоящее Положение является локальным нормативным актом Государственного бюджетного образовательного учреждения среднего профессионального образования «Медногорский медицинский колледж» (далее колледж) и определяет содержание и порядок деятельности учебной части учреждения.
1.2	Настоящее Положение составлено в соответствии с Законом РФ «Об образовании»; Типовым положением об образовательном учреждении среднего профессионального образования, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 18 июля 2008 г. N 543; нормативными документами Министерства образования и науки РФ, Уставом Учреждения.
1.3	Учебная часть является структурным подразделением колледжа, осуществляющим планирование, организацию, учет и контроль за ходом учебного процесса и учебным дисциплинам, определенным ГОС СПО по специальностям «Сестринское дело»,060101 «Лечебное дело», 060109 «Лабораторная диагностика»,ФГОС СПО по специальностям 060101 «Лечебное дело», 060109 «Лабораторная диагностика», «Сестринское дело».
1.4	Учебную часть возглавляет заместитель директора по учебно-воспитательной работе, который непосредственно подчиняется директору колледжа. Заместитель директора по учебно-воспитательной работе назначается и освобождается приказом директора колледжа по согласованию с Учредителем.
1.5	В своей деятельности учебная часть взаимодействует с методистом, председателями ЦМК, отделом кадров, бухгалтерией, библиотекой по вопросам планирования, организации учета и контроля учебного процесса.
1.6	Распоряжения заместителя директора по учебно-воспитательной работе по вопросам учебной работы являются обязательными для руководства и сотрудников учебной части, всего преподавательского состава и указанных структурных подразделений Учреждения.
2. Основные задачи и функции учебной части
2.1.	Основной задачей учебной части является совершенствование учебной и учебно- методической работы и всего учебного процесса в целях обеспечения высокого качества подготовки выпускников, обладающих высоким уровнем профессионализма и компетентности по избранной специальности или направлению в соответствии с ГОС СПО и ФГОС СПО.
2.2.	Задачи и функции Учебной части могут быть представлены в виде трех направлений и действий по обеспечению и контролю учебного процесса:
2.2.1	организационное обеспечение и контроль;
2.2.2	методическое обеспечение учебного процесса;
2.2.3	студенческое делопроизводство.
2.3.	Организационное обеспечение и контроль учебного процесса:
2.3.1 составление проектов рабочих учебных планов, графиков учебного процесса;
2.3.2	составление расписаний занятий, расписаний государственной аттестации выпускников, графиков проведения практик;
2.3.3	осуществление текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации обучающихся и итоговой аттестации выпускников;
2.3.4	проведение проверки остаточных знаний студентов;
2.3.5	расчет объемов учебных часов и контроль за планированием учебной нагрузки преподавательского состава по кафедрам;
2.3.6	планирование, контроль, учет учебной работы преподавательского состава;
2.3.7	проверка и анализ индивидуальных планов работы преподавателей, кафедральных отчетов о выполнении ими учебной нагрузки;
2.3.8	участие в разработке нормативных организационных документов (положений, инструкций) для совершенствования образовательного процесса;
2.3.9	участие в организации и проведении совещаний с заведующими кафедрами, преподавательским составом и учебно-вспомогательным персоналом по текущим организационным вопросам учебного процесса.
2.4.	Методическое обеспечение учебного процесса:
2.4.1 участие в разработке планов подготовки и издания учебно-методических материалов.
2.5.	Организация работы и контроля по студенческому делопроизводству:
2.5.1	контроль за движением контингента студентов (отчислением, восстановлением, переводом, предоставлением академических отпусков и
т.д.);
2.5.2	составление отчетов и сведений в соответствии с задачами учебной части;
2.5.3	контроль за ведением студенческой документации (личных дел, зачетных книжек, студенческих билетов, экзаменационных ведомостей и т.д.);
2.5.4	проведение аттестации студентов (переведенных на индивидуальный план обучения, восстановленных, зачисленных из других Учреждений);
2.5.5	контроль за ходом подготовки на кафедре выпускных квалификационных (дипломных) работ и их предварительной защиты студентами выпускного курса;
2.5.6	согласование состава ГАК, подготовка проектов приказов о составе этих комиссий;
2.5.7	организация и проведение мероприятий по воспитательной работе среди студентов;
2.5.8	содействие реализации предложений кафедр по оборудованию учебных аудиторий и внедрению в учебный процесс новых методов, технологий и технических средств обучения;
2.5.9	проверка состояния материальной базы кафедр, готовности к проведению занятий.
3. Основные обязанности сотрудников учебной части
3.1.	Сотрудники учебной части должны честно и добросовестно выполнять свои обязанности, приведенные в Правилах внутреннего распорядка Учреждения (по служебной дисциплине, охране и гигиене труда, по технике безопасности, правилам хранения документов и материальных ценностей, по повышению своей квалификации).
3.2.	Сотрудники учебной части должны выполнять обязанности по:
3.2.1	организации учебного и воспитательного процесса;
3.2.2	контролю качества обучения и персональной успеваемости студентов;
3.2.3	обеспечению оплаты труда преподавательского состава по установленным тарифам и ставкам;
3.2.4	приему и формированию контингента обучающихся по всем формам обучения;
3.2.5	организации контроля проверки, оценки знаний обучающихся, а также их аттестации;
3.2.6	определению содержания внутренних нормативных организационных документов (положений, должностных инструкций и т.д.);
3.2.7	систематическому контролю состояния исполнительной дисциплины сотрудников учебной части и подразделений, обеспечивающих образовательный процесс, всех категорий обучающихся, а также принятию необходимых мер воздействия к нарушителям дисциплины и установленного внутреннего распорядка;
3.2.8	обеспечению сохранности материальных ценностей, исправного содержания помещений Учреждения;
4.	Основные права сотрудников учебной части
4.1 Права сотрудников учебной части базируются на условиях заключенного с ними трудового договора, на трудовом законодательстве РФ, Уставе Учреждения, Настоящего Положения, Правилах внутреннего распорядка, организационных и нормативных документах Учреждения.
5.	Ответственность сотрудников учебной части
5.1 Каждый сотрудник учебной части несет ответственность за:
5.1.1	невыполнение или недостаточно профессиональное исполнение своих функций;
5.1.2	нарушения правил внутреннего распорядка, правил охраны труда и техники безопасности, противопожарной безопасности;
5.1.3	сохранность и состояние технических средств и документации по своему направлению работы.
6. Номенклатура дел учебной части

Инде кс
дела

Заголовок дела

Коли честв о
томов

Срок хранения документов и № статей по перечню

Примечание

1 | 2 | 3 | 4 | 5
04-01 | Приказы Минобразования РФ, Департамента образования г. Москвы, Департамента физической культуры и спорта г.Москвы | | На период действия (ст.5) |
04-02 | Приказы директора Учреждения по основной деятельности (только копии приказов по учебно- образовательному и воспитательному процессам) | | Постоянно |
04-03 | Положения и инструктивные материалы по организации | | До замены (ст. 95а) | В госархив не сдается

| учебно-воспитательного процесса в Учреждении. Правила внутреннего трудового распорядка. | | |
04-04 | Положение об Учебной части Учреждения и должностные инструкции сотрудников (копии) | | До замены (ст. 95а) | В госархив не сдается
04-05 | Приказы директора по Учебной части Учреждения (о зачислении студентов на I курс, переводе с курса на курс, отчислении, зачислении в порядке перевода и др.^) | | Постоянно |
04-06 | Планы и отчеты о работе Учреждения | | Постоянно (ст. 568) |
04-07 | ФГОС СПО, Нормативно- правовые документы | | Постоянно (ст. 568) |
04-08 | Учебные и рабочие планы, графики учебного процесса, перечень экзаменов и зачетов по сессиям, графики проведения практик | | 5 лет ЭПК |
04-09 | Индивидуальные планы работы преподавателей Учреждения, документы для тарификации, расчет часов | | 5 лет |
04-10 | Табеля учета выполненной учебной нагрузки преподавателями | | 5 лет ЭПК |
04-11 | Индивидуальные планы обучения студентов очной формы обучения | | 5 лет ЭПК |
04-12 | Расписание учебных занятий, консультаций, экзаменационных сессий | | 1 год (ст. 802) |
04-13 | Список спецкурсов, факультативов и распределение студентов по ним | | 5 лет ЭПК |
04-14 | Планы подготовки колледжа к новому учебному году, к экзаменационным сессиям | | 3 года ЭПК |
04-15 | Отчеты по итогам экзаменационных сессий и сводки успеваемости | | 4 года |
04-16 | Отчеты председателя государственной аттестационной комиссии | | Постоянно (ст. 595) |
04-17 | Протоколы заседаний государственной аттестационной комиссии | | 75 лет (ст. 592) |
04-18 | Программа ИГА, экзаменационные материалы, учебно-методические и | | 75 лет (ст. 592) | Документы за каждый год хранятся в

| распорядительные документы по | | | архиве в
| итоговой государственной | | | отдельной
| аттестации | | | папке
04-19 | Выпускные квалификационные работы студентов | | 5 лет | Хранятся в архиве колледжа
04-20 | Курсовые работы студентов | | 5 лет | Хранятся в архиве колледжа
04-21 | Зачетные книжки студентов | | 75 лет - «В» ЭПК (ст. 499) | Хранятся в личном деле студентов- выпускников
04-22 | Студенческие билеты | | 5 лет (ст. 525) | Хранятся в личном деле студентов- выпускников
04-23 | Зачетные, экзаменационные ведомости и экзаменационные листы | | 5 лет (ст. 597) | На каждую экзаменационн ую сессию отдельная папка
04-24 | Сводные ведомости по учету успеваемости студентов | | 5 лет (ст. 605) |
04-25 | Ведомости учета учебных часов, пропущенных студентами, заявления студентов, оправдательные документы (справки о болезни и т.п.) | | 5 лет (ст. 605) |
04-26 | Акты, справки и другие документы о несчастных случаях с обучаю щимися | | 25 лет (ст. 44) |
04-27 | Статистические отчеты о работе колледжа | | 5 лет (ст. 293) |
04-28 | Планы работы педагогического совета колледжа и протоколы заседаний | | Постоянно |
04-29 | Положение о кафедрах, планы работы и протоколы заседаний | | Постоянно |
04-30 | Учебные программы по общеобразовательным дисциплинам | | До минования срока надобности |
04-31 | Учебные программы по дисциплинам ГОС СПО | | До минования срока надобности |
04-32 | Календарно-тематический планы- графики преподавания дисциплин на учебный год | | 5 лет |
04-33 | Экзаменационные билеты и зачетные требования по дисциплинам | | Постоянно |
04-34 | Классные журналы | | 5 лет (ст. 605) | После 5- летнего

| | | | хранения из
| | | | журнала
| | | | изымаются
| | | | страницы со свободными
| | | | данными
| | | | успеваемости и
| | | | перевода
| | | | учащихся. Сформированн
| | | | ые дела за год
| | | | хранятся не
| | | | менее 25 лет
04-35 | Журналы факультативных занятий | | 5 лет (ст. 605) |
04-36 | Контрольные и экзаменационные | | 1 год ЭПК | По решению
| работы студентов | | (ст. 587) | ЭПК лучшие работы могут быть отобраны на госхранение
04-37 | Личные учебные карточки студентов (личные дела) | | 75 лет ЭПК (ст. 499а) | По решению ЭПК на госхранение отбираются 2-3 % личных дел учащихся, окончивших колледж
04-38 | Алфавитная книга записи учащихся (поименная книга) | | 50 лет (ст. 514е) |
04-39 | Журнал учета пропущенных и замещенных уроков | | 5 лет (ст. 396) |
04-40 | Журнал учета выдачи студенческих билетов, зачетных книжек | | 5 лет (ст. 526б) |
04-41 | Журнал учета выдачи академических справок | | 5 лет (ст. 605) |
04-42 | Журнал учета получения бланков дипломов, приложений к диплому, академических справок и других документов для колледжа | | 50 лет (ст. 528а) |
04-43 | Книга регистрации выданных дипломов лицам окончившим колледж | | 75 лет (ст. 528а) |
04-44 | Номенклатура дел учебной части | | До замены (ст. 95а) | В госархив не сдается

Согласовано:
И. о. заместителя директора по УМР		Сунцева Я.В.
С Положением ознакомлены: | | | / | | /
должность | дата | подпись | / | Ф.И.О. | /
должность | дата | подпись | / | Ф.И.О. | /
должность | дата | подпись | / | Ф.И.О. | /
должность	дата	подпись	Ф.И.О.